1. الـRFQ الجيد يقلل الغموض
طلب السعر الجيد يعطي المورد معلومات كافية لتسعير نفس المتطلب الذي تسعّره أنت. أرفق بنود BOQ المطلوبة ومراجع المواصفات واللوحات أو الجداول والبراندات المطلوبة أو البدائل المقبولة والكميات ومكان المشروع وشروط التوصيل.
حدد أيضًا ما المطلوب ظهوره في العرض: Unit Rate والإجمالي والعملة والـVAT والصلاحية ومدة التوريد وشروط الدفع والضمان والتوصيل والـExclusions وأي Technical Deviations.
2. راجع المطابقة الفنية أولًا
قبل مقارنة الأسعار، تأكد ماذا يعرض كل مورد فعلًا. الموديل والخامة وPressure Class والسعة والكفاءة والشهادات والإكسسوارات ونطاق الكنترول قد تفسر فروق سعر كبيرة.
عبارة 'As per BOQ' غير كافية عندما يكون وصف الـBOQ عامًا. اطلب Datasheet أو وصفًا واضحًا عندما تؤثر المطابقة الفنية على القرار.
3. وحّد الأساس التجاري للمقارنة
حوّل كل العروض لنفس أساس المقارنة. مورد قد يشمل التوصيل وآخر Ex-Works. مورد قد يشمل VAT وآخر يستبعدها. مورد قد يضع الإكسسوارات داخل السعر وآخر يفصلها.
أظهر التعديلات بدل تغيير سعر المورد في صمت. استخدم أعمدة منفصلة للشحن والضريبة والخصومات والإكسسوارات الناقصة وسعر الصرف وأي تعديل للوصول إلى Equal Scope.
| نقطة المقارنة | ما الذي يجب توحيده |
|---|---|
| العملة | استخدم عملة مقارنة واحدة وسجّل تاريخ سعر الصرف. |
| VAT / الضرائب | قارن على أساس Inclusive أو Exclusive بشكل ثابت حسب المناقصة. |
| التوصيل | أضف الشحن والتنزيل أو Site Delivery عند الحاجة. |
| الإكسسوارات | أضف الإكسسوارات الإلزامية الناقصة إلى Evaluated Cost. |
| الكمية | قارن نفس كمية المشروع وليس Pack Size مختلفًا. |
| الصلاحية وLead Time | أظهر المخاطرة حتى لو لم تتحول إلى تعديل مالي. |
4. افصل Quoted Price عن Evaluated Price
احتفظ بإجمالي عرض المورد الأصلي ظاهرًا، ثم احسب Evaluated Total بعد توحيد الأساس التجاري. بهذا تظل الأدلة محفوظة ويكون واضحًا ما جاء من المورد وما أضافه مهندس التسعير.
ليس شرطًا أن يكون المورد المختار هو صاحب أقل Evaluated Total إذا كانت المطابقة الفنية أو مخاطر التوريد أو Approved Vendor List أو متطلبات أخرى تبرر قرارًا مختلفًا. المهم توثيق السبب.
5. اربط المقارنة بالتسعير
عند اختيار عرض كمصدر سعر، سجّل أي بنود BOQ أو Breakdown تعتمد عليه. عند تعديل المورد للعرض ستعرف فورًا ما الذي تأثر.
ملف مناقصة قوي يسمح للمراجع بالانتقال من BOQ إلى Breakdown إلى Quotation ثم العودة بدون تخمين. هذا الـTraceability أهم من زيادة التنسيق الشكلي.