1. ابدأ بالنطاق قبل السعر
قبل ما تسعّر أي بند، حدّد بالضبط المطلوب من مستندات المناقصة. وصف الـBOQ قد يكون مختصرًا، بينما الرسومات والمواصفات والجداول والمتطلبات العامة تحتوي تفاصيل تغيّر التكلفة فعليًا.
لكل نظام، وضّح مسؤولية التوريد والتركيب والاختبارات والتشغيل والإكسسوارات والحوامل والمستهلكات وأعمال التنسيق مع باقي التخصصات.
- سجّل كل مستند استخدمته في التسعير ورقم الـRevision.
- اكتب الـExclusions والنقاط غير الواضحة بدل ما تتحول لافتراضات مخفية.
- افصل الميكانيكا والكهرباء بوضوح لمنع خلط البنود.
- حدّد البدائل والـProvisional Sums والمواد الموردة من العميل من البداية.
2. الكمية لازم يكون لها أساس
كمية الـBOQ قد تُعتمد كما هي أو تتم مراجعتها أو إعادة قياسها حسب العقد وتعليمات المناقصة. المهم أن يكون أساس الكمية معروفًا لأن مستوى المخاطرة التجارية يختلف.
لو الرسومات تختلف عن الـBOQ، لا تغيّر الرقم بصمت. سجّل الفرق وحدد هل يحتاج RFI أو Qualification في العرض أو Risk داخلي.
3. كوّن الـUnit Rate على طبقات واضحة
سعر الوحدة الواضح يفصل عادة الخامات والعمالة والمعدات أو الأدوات والهالك وباقي التكاليف المباشرة، ثم تُضاف العوامل الخاصة بالمشروع أو الشركة حسب النظام المتبع.
عرض المورد ليس سعر الوحدة النهائي تلقائيًا. راجع الصلاحية والعملة والـVAT وشروط التوصيل والإكسسوارات والضمان والكميات ومدى مطابقة البراند والمواصفة.
| الطبقة | أسئلة المراجعة |
|---|---|
| الخامات | هل المواصفة والبراند صحيحان؟ هل الإكسسوارات والهالك محسوبان؟ |
| العمالة | هل الإنتاجية منطقية لظروف المشروع؟ |
| المعدات والأدوات | هل يوجد رفع أو اختبار أو وصول أو معدات خاصة؟ |
| التكاليف غير المباشرة | ما الذي يضاف على البند وما الذي يضاف على المشروع أو الشركة؟ |
| المخاطر | ما هو عدم اليقين الحقيقي وغير المغطى في مكان آخر؟ |
4. لا تخلط Overhead وContingency وProfit
كل نسبة لها وظيفة مختلفة. الـOverhead يسترد التكاليف غير المباشرة، والـContingency يغطي عدم يقين محدد، والـProfit هو العائد المستهدف بعد التكاليف. دمجهم في نسبة واحدة غير مفسرة يصعّب المراجعة وقد يسبب Double Counting.
استخدم طريقة ثابتة وحدد بوضوح هل النسبة مطبقة على Direct Cost أم Total Cost أم Selling Price.
5. اختم بمراجعة وليس بمعادلة
قبل إصدار السعر، راجع أكبر Cost Drivers حسب النظام، والاعتماد على الموردين، والمكونات المستوردة، والمعدات طويلة التوريد، وافتراضات العمالة غير المعتادة، والـExclusions.
المراجعة النهائية يجب أن تجيب: هل مهندس آخر يستطيع فهم تكوين السعر؟ وهل الفريق يستطيع تفسير ما الذي سيغير السعر لو تغيّر النطاق؟ لو لا، فالتسعير ما زال يحتاج شغل.