1. حافظ على الـBOQ الأصلي
اعتبر BOQ العميل مستندًا أصليًا Controlled. احتفظ بنسخة غير معدلة، ولا تعِد ترتيبه بطريقة تصعّب المقارنة بعد ذلك. لو تستخدم Price Breakdown منفصلًا، اربط النتيجة بالبند الأصلي بدل استبدال المصدر.
هذا مهم جدًا عند وصول Addendum أو Revision؛ لأنك تستطيع تحديد هل التغيير في الكمية أو الوصف أو تعليمات تجارية فقط.
2. صنّف قبل ما تسعّر
قسّم البنود حسب التخصص والنظام والقسم ومرحلة العمل قبل البحث عن الأسعار. التصنيف يمنع مقارنة إكسسوار سباكة بقطعة HVAC لمجرد تشابه كلمات في الوصف.
استخدم Item Code والعناوين إن وجدت، لكن لا تعتمد عليها وحدها. الوصف الكامل والوحدة والمقاس والمواصفة والعناوين القريبة هي التي تعطي السياق الفني.
- ميكانيكا: HVAC والتغذية والصرف ومكافحة الحريق والمعدات المرتبطة.
- كهرباء: Power وLighting وELV واللوحات والـContainment والإكسسوارات.
- اترك البنود غير الواضحة ظاهرة للمراجعة بدل إجبارها على Family غلط.
3. اعمل Breakdown يشرح السعر
الـBreakdown الجيد يوضح كيف تكوّن Unit Rate. البند المعتمد على الخامات قد يحتاج Main Component وفittings وإكسسوارات وهالك وعمالة ومعدات تركيب. أما المعدات فقد تحتاج شحن وقواعد وControls واختبارات وتشغيل.
لا تدخل في تفاصيل ضخمة لا يمكن صيانتها. الهدف مستوى تفصيل يمكن مراجعته ويمكن تحديثه بسهولة عند تغير سعر المورد.
4. خلّي مصدر السعر قابل للتتبع
كل سعر خامة مهم لازم يكون له Reference: عرض مورد، Price List حديثة، PO تاريخي معتمد أو مصدر مراقب آخر. سجّل المورد والتاريخ والعملة ومعالجة الـVAT والصلاحية والموديل أو الكود المطابق.
السعر التاريخي مفيد للمقارنة لكنه ليس سعرًا حاليًا تلقائيًا. راجع السنة ومكان المشروع والكمية والمواصفة وحركة السوق.
5. اعمل Commercial Checks قبل الإصدار
بعد اكتمال الأسعار، راجع البنود بدون سعر، والأسعار العالية أو المنخفضة بشكل غير طبيعي، والتكرار، وتحويل العملات، والضرائب، والفورملا. وتأكد أن الـMarkup مضاف مرة واحدة فقط وعلى الـBase الصحيح.
بعد ذلك قارن إجماليات الأنظمة بمشروعات أو مناقصات قابلة للمقارنة. الغرض ليس إجبار السعر أن يساوي التاريخ، بل اكتشاف الأرقام التي تحتاج مراجعة فنية جديدة.